Google好用工具|Gmail+Drive=附件檔案上限至10GB!!!!!

告別煩人的附件,迎接 Google 雲端硬碟的來臨!

Gmail最近在更新新郵件的介面,現在寫信可以一邊寫一邊看其他的信件,相較之前只能在固定頁面寫信,這個更新對我來說,實在是太好用了!

有時候寫信會想要再看一下其他信件的內容,但就必須儲存草稿再回到收件夾看信,

現在,不用跳來跳去了,如下圖,可以一邊寫新的郵件,也可以一邊看其他的信件~~

Gmail+Drive
Gmail+Drive

喔,好像離題了!

Google最近在更新新郵件的介面之外,也整合了Gmail+Drive

Gmail的好處我想應該就不用再多做說明了,但有個大部分信箱都有的困擾,附件檔案的大小上限為25M,

如果遇到需要寄容量較大的檔案給客戶,勢必要分成多個檔案來寄,如果檔案只有一個而且就是超過25M的話,又要再找其他的替代方案,如免費的空間Dropbox….等,

現在,Gmail跟Drive整合在一起了!附件檔案的大小上限變為10GB了!

哇喔!

10GB喔!

可以告別只能夾帶小檔案級分多個信件寄的時代囉!

由上方的圖,可以看到郵件的下方有一個" + “,滑鼠移過去,馬上就可以看到使用雲端硬碟插入檔案

Gmail+Drive
Gmail+Drive

點選了之後就會跳出雲端硬碟的視窗

Gmail+Drive
Gmail+Drive

SEE!檔案大小上限為10GB(灑花…

可以直接拖曳檔案,或是從電腦中選取,或是從雲端硬碟中選取

Gmail+Drive
Gmail+Drive

 

有時候客戶會有很多報表要寄,檔案會很大,這時候就可以利用Drive(雲端硬碟)上傳夾帶檔案,直接把檔案寄給客戶拉!

利用Drive(雲端硬碟)上傳的意思就是說,當你的檔案夾帶到信件後,也會一併出現在你的Drive(雲端硬碟)裡,

所以,當你不用的時候,要記得把檔案刪掉,不然會佔Drive(雲端硬碟)的空間,

有個問題來拉,Drive(雲端硬碟)給我們5GB的免費空間,但如果上傳的檔案超過5GB的話,還有辦法繼續上傳嗎?還是要照規則來購買其他加大的空間?

手邊沒有超過5GB的檔案,無法來試驗,下次遇到再更新資訊

Gmail+Drive
Gmail+Drive

填上收件人、主旨跟內容

Gmail+Drive
Gmail+Drive

 

按傳送後,會跳出視窗詢問是否要共用這個檔案,有三種共用方式:可以檢視、可以編輯、可以加上註解。

一定要選擇共用,這樣對方才能下載檔案阿

最後,按下共用並傳送,就完成寄送了!

 

來看看收信的情況

Gmail+Drive
Gmail+Drive

直接點擊檔案,另外會新開一個分頁

Gmail+Drive
Gmail+Drive

按仍要下載就可以下載檔案了!

Google感覺要把功能都整合在一起,讓你一用成主顧,哈!

如果有大檔案的信件要寄,現在用Google可以很方便的寄送郵件

 

快去試試吧!

 

PS:如果還沒看到這些功能,再等一下吧!Google的更新是分批的更新~

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